Layanan Sirkulasi Drive Thru di Perpustakaan Saat Pandemi Covid19 adalah hal yang menarik. Bagaimana tidak? Buku saat ini sudah seperti makanan cepat saji yang bisa diambil hanya dengan melalui loket drive thru tanpa harus turun dari kendaran kamu. Penasaran gak sih awal mula ide dan sistemnya gimana? Let me explain you about this interesting service! Don't skip it! 😄
Dampak Perpustakaan Pada Masa Pandemi Covid19
Semenjak Covid19 ini menyebar, hampir semua aktifitas di kehidupan kita harus tertunda dan bahkan banyak yang terhenti. Mulai dari sekolah, mall, restoran, kampus, perpustakaan dan lain-lain. Tempat-tempat umum tersebut harus terhenti sementara karena kita semua harus mengurangi kontak fisik dan menjaga jarak dengan orang lain. Bahkan dengan barang pun kita menjadi sangat hati-hati karena khawatir barang tersebut sebelumnya sudah disentuh oleh orang lain yang mungkin sedang terkena virus covid19 ini. Seperti yang sudah saya sebut tadi, hal ini juga terjadi di perpustakaan. Semua perpustakaan konvensional terpaksa harus tutup sementara guna mengurangi resiko penyebaran virus ini. Karena seperti yang kita ketahui, di perpustakaan terdapat banyak buku yang sering dipegang dan dipinjam oleh pemustakanya, sehingga rentan sekali dalam penyebaran virus. Dengan ditutupnya perpustakaan, membuat terhentinya seluruh layanan diperpustakaan. Sehingga pustakawan dan staf perpustakaan sementara harus off dari pekerjaannya di perpustakaan alias WFH (Work From Home). Kesulitan tidak hanya datang dari perpustakaan, tetapi juga dari pihak pemustaka yang membutuhkan koleksi perpustakaan untuk dibaca dan dipinjam.
 |
| Layanan Drive Thru Pengembalian Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur |
Banyak masyarakat yang bertanya-tanya kapan perpustakaan di Jawa Timur buka kembali karena mereka sangat membutuhkan koleksi perpustakaan, terutama para mahasiswa yang sedang menyusun skripsi maupun tesis. Hal inilah yang membuat para pustakawan di Jawa Timur tidak boleh hanya berdiam diri. Selain terdapat dampak negatif, ternyata pandemi ini juga bisa memunculkan kreativitas para pustakawan. Para pustakawan ini kemudian mengikuti berbagai webinar dari dalam maupun luar negeri. Bahwasannya, sebagai pustakawan kita tidak bisa hanya diam dan menunggu pandemi covid19 ini selesai, karena tidak ada seorang pun yang mengetahui kapan pandemi ini akan berakhir selain Allah SWT.
 |
| Layanan Drive Thru di Perpustakaan Umum Kota Malang |
Setelah melakukan diskusi ringan, para pustakawan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mencoba mengusulkan kepada pimpinan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur untuk membuka kembali layanan perpustakaan terkait banyaknya permintaan pinjaman buku dari masyarakat. Namun layanan ini berbeda dari yang biasanya dilakukan, sistem layanan ini sangat minim resiko penyebaran virus, yaitu dengan Layanan Sirkulasi Drive Thru. Biasanya layanan di perpustakaan mewajibkan pemustaka untuk mencari sendiri koleksi perpustakaan yang akan dipinjam di rak-rak buku, namun saat masa pandemi ini sistem layanan tersebut mengalami perubahan dengan cara sebagai berikut :
- Pemustaka mengakses katalog buku online untuk mencari koleksi yang ingin dipinjam melalui website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur;
- Setelah menemukan buku yang diminati, pemustaka dapat mencatat judul dan nomor panggil buku tersebut;
- Selanjutnya pemustaka dapat mengajukan pinjaman buku melalui google form yang sudah disiapkan;
- Pustakawan atau staff perpustakaan akan mencarikan buku yang ingin dipinjam di rak-rak layanan perpustakaan;
- Pemustaka akan dikabari melalui WhatsApp jika buku tersebut sudah ada dan dapat diambil di loket Layanan Sirkulasi Drive Thru;
- Jika buku yang dipesan tidak tersedia, maka pustakawan atau staff perpustakaan akan memberitahukan pemustaka melalui WhatsApp dan akan menawarkan koleksi lain yang subjeknya sama atau mirip.
Dengan usulan tersebut, maka pimpinan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menyetujuinya. Kemudian setelah itu diadakan rapat dengan pejabat struktural terkait prasarana yang harus disiapkan untuk mendukung rencana Layanan Sirkulasi Drive Thru ini. Setelah semua dirasa sudah bisa berjalan maka Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mengeluarkan surat edaran Nomor : 041/7159/119.1/2020, tanggal 30 Juli 2020 dan Layanan Sirkulasi Drive Thru resmi dibuka pada tanggal 3 Agustus 2020.
Gimana reaksi kalian pas habis baca artikel di atas? Bangga gak sih sama ide kreatif para pustakawan di atas? Kalau saya bangga dan terkagum-kagum sekali. Bener banget dengan opini di atas bahwa dengan adanya pandemi covid19, pustakawan tidak boleh hanya diam menunggu, tetapi harus berfikir kreatif dan inovatif juga merealisasikannya untuk melahirkan ide-ide yang bermanfaat untuk masyarakat yang salah satunya adalah Layanan Sirkulasi Drive Thru ini. Semoga akan lahir ide-ide cemerlang lainnya untuk meningkatkan layanan perpustakaan selama pandemi covid19 masih berlangsung, agar perpustakaan tetap bisa melayani penggunanya dan penggunanya pun bisa mendapatkan kebutuhannya di perpustakaan. Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai habis. See you!
Keahlian membuat blog bagi pustakawan saat ini sangat dibutuhkan terkebih lagi pada jaman sekarang. Kenapa sih bisa dibilang sangat dibutuhkan dan penting? Yuk langsung aja simak alasannya.
Apasih relevansinya blog dan pustakawan?
Memiliki keahlian dalam membuat dan mengelola suatu website sangat penting, karena era sekarang yang sudah serba digital dimana semua orang sudah menggunakan smartphone dan internet termasuk para pemustaka. Bahkan sebagian besar perpustakaan sudah memiliki website profesional sendiri. Jadi saat ini banyak perpustakaan yang membutuhkan seseorang yang ahli dalam bidang IT khususnya dalam membuat blog atau website. Tidak hanya ahli dalam IT, namun juga perlu kompetensi dalam bidang perpustakaan. Perpustakaan tentunya akan lebih menguntungkan apabila di dalamnya terdapat pustakawan yang ahli IT dibanding ahli IT yang belum memiliki kompetensi dalamkepustakawanan, karena perpustakaan tidak perlu melakukan pelatihan lagi terhadap staf perpustakaan. Website ini nantinya akan digunakan sebagai media pencarian informasi yang ada di perpustakaan tersebut. Dengan adanya website, pemustaka dapat mencari bahan pustakadan informasi mengenai perpustakaan tersebut hanya lewat website saja, sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Hal ini juga termasuk dalam proses digital marketing, dimana pengguna bisa mendapatkan informasi yang ia inginkan mengenai suatu hal lewat media digital (website). Oleh karena itu, kali ini saya akan berbagi pengalaman saya saat membuat blog ini.
Awal Mula Bikin Blog
Sebenarnya blog ini saya buat untuk memenuhi tugas pada mata kuliah Digital Library Marketing, jadi saya belajar membuat blog dengan menonton berbagai tutorial cara membuat blogpot lewat video youtube. Ternyata sangat mudah dalam membuat dan mengolah blogspot ini. Pada mata kuliah digital marketing ini, kami diberikan banyak materi lewat video tutorial yang diberikan oleh Dosen saya yaitu Bapak Muhammad Azwar S.Pd.I, M.Hum. di google classroom, disana terdapat banyak materi video yang sangat membantu saya dalam memulai membuat blog ini. Saya jadi semangat mengerjakannya terlebih lagi saya suka mendesain sesuatu dan saya bisa menulis serta membagikan hal yang saya sukai kepada orang lain.
Fitur Blogspot
Di dalam blogspot sudah tersedia template tema yang bisa kita pilih sesuai selera. Dan kita juga bisa menggunakan tema dari luar blogspot yang sudah kita punya atau kita bisa mendownload dari internet. Selain itu, ada juga layout, layout ini merupakan bagian dari tema, jadi layout yang kamu gunakan akan disesuaikan dengan tema yang kamu pakai. Layout ini sangat mudah digunakan dan setiaplayout pada setiap tema juga sudah pasti berbeda-beda penempatan dan fiturnya. Saat menulis artikel pada blog ini, saya dibebaskan untuk berkreasi menuliskan apa saja yangsaya mau. Jadi saya menulis hal-hal yang saya sukai seperti makanan, travelling, musik, dan film agar semangat dapat totalitas dalam menulis artikel. Bagian merapihkan dan mengelola informasi adalah hal yang lumayan sulit, karena saya harus menyusun kata dan kalimat sehingga enak saat dibaca oleh pengunjung.
Tantangan Saat Membuat Blog
Dan untuk saya pribadi, saya menghindari menulis artikel saat malam hari, karena saat malam saya cenderung kurang fokus karena ngantuk dan malas untuk membaca ulang mengoreksi tulisan. Dan keesokan harinya saya biasanya lupa untuk mengecek ulang, jadi saya prefer untuk menulis pada siang atau sore hari dengan hasil yang bagus daripada di malam hari tapi banyak yang typo. Menurut saya, bagian tersulit dalam tugas ini adalah promosi, karena saya harus mengajak orang lain untuk berkunjung ke website saya. Selain itu, saya juga harus membuat flyer dan kalimat sales yang dapat membuat orang tertarik keapada konten saya. Hal ini juga berhubungan dengan isi konten, tidak semua orang yang melihat promosi saya akan langsung mengunjung website saya karena kontennya belum tentu disukai atau bermanfaat bagi mereka.
Meskipun ada beberapa hal yang sulit, namun sejauh ini kesulitan tersebut masih bisa saya atasi karena dibantu oleh tutorial di youtube dan teman-teman saya yang mau menjawab dan mengajarkan saya atas permasalahan pada blog ini. Dengan adanya kesulitan tersebut, membuat saya jadi mengeksplor lagi hal baru dan menambah ilmu serta pengalaman saya dalam dunia perwebsitean ini. Di sisi lain saya juga jadi mengetahui bagaimana behind the scenenya sebuah website, karena selama ini hanya tau website dengan sudut pandang sebagai pengguna saja. Sebelum membuat website, saya hanya melihat seindahan dan isi dari konten sebuah blog saja dan tidak jarang untuk bilang "yah blognya begini doang" hehehe. Padahal dibalik semua itu ada pengorbanan waktu, ada kesulitan mencari inspirasi menulis, ada kebingungan mau mendesain yang seperti apa, pengodingan dengan HTML dan CSS, promosi agar bisa terlihat di halaman pencarian google (SEO) dan dikunjungin oranglain, dan lain sebagainya. Namun semua kesulitan tersebut akan terbayar dengan rasapuas, bangga dan lega saat sudah menyelesaikannya. Membuat dan mengelola blog ini merupakan tantangan baru dimana saya harus sabar jika ada masalah yang tiba-tiba muncul,teliti pada setiap detail yang ada pada blog ini, fokus untuk agar tidak out of topic dan tidak typo, serta rajin latihan menulis, membaca dan promosi. Selain itu, seperti yg sudah saya jelaskan diatas, hal ini sangat relate dengan bidang saya di perpustakaan sehingga akan bermanfaat untuk pekerjaan saya nanti sebagai pustakawan.
Nah itu dia alasan-alasan pentingnya memiliki keahlian membuat blog dan sharing pengalaman saya selama membuat dan mengelola blog ini. Semoga bisa bermanfaat dan jadi terinspirasi untuk coba berkreasi di blog pribadimu. Sekian artikel kali ini dari saya, see you!
